Facturation automatisée et simplifiée aux Copropriétés
Secteur: Installations Électriques Civiles et Industrielles
Le besoin du Client
M. Stefano, Propriétaire d’une Entreprise Italienne d’Installations Électriques, a remarqué qu’en administration ils prenaient beaucoup de temps pour la facturation aux Copropriétés. Beaucoup de rapports de travail incomplets et des comptages cumulatifs à faire, à laquelle appliquer même la retenue de 4% en phase de facturation, le tout en évitant des erreurs de vérification et de calcul.
Ne travaillant qu’en très petite partie avec les Copropriétés, il a décidé de réduire ces temps de gestion, en informatisant la compilation des rapports de travail et en simplifiant l’émission de la facture avec précompte.
Contexte opérationnel de D-TEC
M. Stefano a cherché sur le web un programme pour la gestion des interventions techniques et à téléchargé notre logiciel D-TEC. Il a activé la version Cloud Gratuit pendant 30 jours, en testant les versions Desktop et Mobile pour Android sur les sites d’intervention. Il a partagé les données obtenues sur place avec son administration et a recueilli des avis favorables de l’ensemble de son personnel interne.
Ayant atteint le premier objectif d'information des processus de travail, il a voulu rendre son logiciel plus complet et optimal pour son entreprise, en ajoutant aussi le système de facturation, puisque la version de base du programme en est dépourvue.
Puisque D-TEC est l’un de programmes nés de notre plate-forme Nios4, M. Stefano avait déjà eu l’idée qu’il pouvait modifier le programme lui-même. Il a cependant jugé bon de contacter d’abord notre support technique pour savoir s’il existait des modules supplémentaires pour D-TEC qui gérait la facturation automatiquement.
La solution
À la suite de la demande de M. Stefano, nous avons :
entré le module de facturation électrique à son programme
téléchargé la fonction supplémentaire de regroupement automatique de tous les rapports ouverts dans une facture en fonction de la copropriété
ajouté le calculs automatique de la retenue de précompte de 4% dans le solde total des factures pour les Copropriétés
Toutes ces modifications ont été effectuées grâce aux modules complémentaires intégrables au programme et à la mise en œuvre des expressions de calcul requises.
Résultats obtenus
Réduction de 90% des temps de récupération et vérification des rapports de travail
Simplification de la procédure de récupération à regroupement de toutes les interventions divisées par copropriété individuel
Contrôle de 100% des travaux encore à facturer
Automatisation des calculs sur les totaux de facture
Planification des tâches à confier à chaque technicien
Fonctionnement pour toute l’équipe, aussi bien pour ceux qui travaillent connecté à l’internet que pour ceux qui sont hors ligne sans connexion active
Partage des données d’entreprise complètes et mises à jour
Liberté d’utilisation sur tous les appareils mobiles Android et iOS, en plus des systèmes Windows, Mac OS et Web
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